“谈判是没有硝烟的战场”，谈判双方的每次“交锋”，都会对谈判结果造成重大影响。所以，润滑油代理商在谈判中做好记录十分重要，“没有记录就意味着没有发生”。

那些谈判中的重要环节，润滑油代理商最后都将以谈判记录的形式被记载下来。而一旦形成了“白纸黑字”，任何一方都不能轻易反悔赖账。多少供应商在这方面吃了亏啊，所以，不管谈判的级别如何，润滑油代理商一定要现场做好谈判记录。而且，双方的记录者应和谈判者，对一些主要的谈判细节进行核对。以免以“不记得”为借口，故意忽略、否认、篡改一些重要谈判内容。

它不光能有效地保护好谈判成果，也是对谈判双方的一种提醒。包括以下几方面内容：本次谈判都谈了哪些内容；达成一致意见的是哪些；双方的意见和分歧有哪些；下次谈判的时间和地点约定等。从某种意义上讲，能够更好地帮助供应商将谈判主动权把握在自己手中。也方便明确责任，并追踪后续事项，让谈判成为一个连续的过程。